В Ismet Docs стал доступен новый функционал — шаблоны документов. Теперь при создании документа не нужно загружать файл или собирать его с нуля. Можно выбрать готовый шаблон и заполнить документ прямо в интерфейсе.
На первом этапе доступны самые востребованные типы документов:
• счёт на оплату
• акт выполненных работ (АВР)
Другие шаблоны находятся в разработке и будут добавляться постепенно.
Зачем нужны шаблоны
На практике большинство документов создаются по одному и тому же принципу. Меняются данные компании, контрагента и суммы, но структура, формулировки и таблицы остаются одинаковыми. Из‑за этого пользователи тратят время на ручное оформление и перепроверку.
Шаблоны в Ismet Docs решают эту задачу:
• структура документа уже подготовлена
• все ключевые данные заполняются через понятную форму
• документ формируется автоматически
• результат сразу готов к отправке
Как создать документ по шаблону
Процесс создания документа выглядит следующим образом:
1. Перейдите в Ismet Docs и нажмите «Отправить документ».
2. В окне создания выберите раздел «Шаблоны».
3. Выберите нужный тип документа, например счёт на оплату или АВР.
4. Заполните поля: данные компании, контрагента, позиции и суммы.
5. Сохраните документ или отправьте его после заполнения.
Развитие функционала шаблонов
Функционал шаблонов будет развиваться. В Ismet Docs планируется добавление новых типов документов и расширение возможностей работы с ними.
Шаблоны — это следующий шаг к более упорядоченной и предсказуемой работе с документами, без лишних ручных действий и постоянных правок.