Ismet Docs жүйесінде жаңа функционал қолжетімді болды — құжат шаблондары. Енді құжатты жасау үшін файл жүктеудің немесе оны нөлден бастап құрастырудың қажеті жоқ. Дайын шаблонды таңдап, құжатты тікелей интерфейсте толтыруға болады.
Бірінші кезеңде ең жиі қолданылатын құжат түрлері қолжетімді:
• төлемге арналған шот
• орындалған жұмыстар актісі (АВР)
Қалған шаблондар әзірлеу кезеңінде және алдағы уақытта біртіндеп қосылады.
Шаблондар не үшін қажет
Тәжірибеде құжаттардың көпшілігі бірдей қағида бойынша жасалады. Компанияның, контрагенттің деректері мен сомалар өзгергенімен, құрылымы, мәтіндері мен кестелері өзгеріссіз қалады. Соның салдарынан пайдаланушылар құжатты қолмен рәсімдеуге және қайта тексеруге уақыт жұмсайды.
Ismet Docs жүйесіндегі шаблондар бұл мәселені шешеді:
• құжаттың құрылымы алдын ала дайын
• барлық негізгі деректер түсінікті форма арқылы толтырылады
• құжат автоматты түрде қалыптастырылады
• нәтиже бірден жіберуге дайын болады
Шаблон арқылы құжатты қалай жасауға болады
Құжатты жасау процесі келесідей:
1. Ismet Docs жүйесіне кіріп, «Құжат жіберу» батырмасын басыңыз.
2. Құжат жасау терезесінде «Шаблондар» бөлімін таңдаңыз.
3. Қажетті құжат түрін таңдаңыз, мысалы төлемге арналған шот немесе АВР.
4. Өрістерді толтырыңыз: компанияның деректері, контрагент, позициялар мен сомалар.
5. Құжатты сақтаңыз немесе толтырғаннан кейін бірден жіберіңіз.
.png)
Шаблондар функционалының дамуы
Шаблондар функционалы одан әрі дамытылады. Ismet Docs жүйесінде жаңа құжат түрлерін қосу және олармен жұмыс істеу мүмкіндіктерін кеңейту жоспарлануда.
Шаблондар — құжаттармен жұмысты реттелген, түсінікті және болжамды етуге бағытталған келесі қадам. Бұл артық қолмен әрекеттер мен тұрақты түзетулерден арылуға мүмкіндік береді.